【广东】化州市干部档案数字化管理

《中国组织人事报》

余李进 陈文邦

本报化州讯 （通讯员 余李进 陈文邦）今年以来，广东化州市着力推进干部人事档案信息化建设，将在职市管干部全部纳入规范化管理，实现干部人事档案管理的规范化、科学化。

该市录入干部个人基本信息，建立起"干部信息库"。对档案资料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，保证干部人事档案真实、准确、完整和规范；对所有补充和规范的材料，注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章，建立干部档案变更可追溯制度。将干部个人人事档案纸质文档拍摄录入到数字化系统，以图片形式将干部人事档案存储在数据库，并建立多个副本，形成"干部人事数字档案库"，实现干部档案数字化管理。落实专人对干部信息库和数字档案库及时动态更新，在源头上防止档案修改现象的发生。目前，该市在职的1639名市管干部全部纳入规范化管理。