【陕西】咸阳市创新方式规范公务员档案管理

《中国组织人事报》

熊伟 李超

本报咸阳讯 （通讯员 熊伟 李超）近年来，陕西省咸阳市积极探索创新公务员档案管理工作方式方法，从人员配备、归档程序、借阅查阅及数字化管理等方面着手，进一步规范公务员档案管理工作。

咸阳市为档案管理工作人员编发《档案管理漫画图册》，以直观生动的Q版漫画人物，灵活显现查借阅、保密、归档材料等档案知识，便于工作人员熟记开展工作。以一个季度为周期，每期由两个县区各选派一名档案管理工作人员来市部跟班学习，交流管档经验，提高业务能力。细化归档程序，单位收集来的档案缺件以及工资、考核、任免等零散材料，由报送单位和管档人员共同填写《档案零散材料交接单》，经档案管理人员细致审核，审核通过的材料经加工、分类、数字化制作后，归入个人档案。强化痕迹意识，建立"一表三单一册"档案查借阅制度，即查档前必须如实填写《档案查（借）阅审批表》，经领导签字后，方可办理查借阅审批和登记手续。此外，还投资100余万元建成档案数字化应用平台，实现公务员档案图片材料和纸质材料双重备份，系统智能分析档案"三龄两历一身份"认定情况，从源头上杜绝档案材料"涂改造假"。