宁国市对高校毕业生档案实行科学化管理

为适应高校毕业生档案工作的新要求，宁国市人社局高度重视硬件设施建设和规章制度的健全，坚持人员、设施、制度三者并重，切实做好高校毕业生档案管理工作，维护高校毕业生档案安全。推进高校毕业生档案管理标准化、现代化。

一是设施建设标准化。良好的保管条件，是实现学生档案科学管理，维护学生档案安全的重要物质基础。宁国人社局按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、计算机和设备，所有档案均使用铁质档案柜保管，高校毕业生档案全部使用中组部推广的新型档案卷夹，并做到档案室、阅档室、办公室" 三室"分开。二是档案工作人员专业化。学生档案工作保密性很强，要求档案管理人员必须具备较高的政治素质。宁国人社局在选配档案工作人员时，严格按照《干部档案工作条例》规定的条件，注重挑选工作责任心强和具有一定文化素质人员从事学生档案保管工作，配备了1 名专职档案管理员。三是管理工作制度化。从管理的各个具体环节入手，抓好档案管理各项制度的完善和落实，将收集鉴别、查阅、转递、保管保密等各项制度和工作流程健全，做到有章可循；实行查阅档案审批制度，做到申请理由充分、登记手续完整；严格遵守保密制度，库房由专职人员一人管理、一人负责，保证高校毕业生档案的安全。四是管理手段现代化。宁国人社局在高校毕业生档案管理工作中，加强现代办公手段的应用，注重发挥计算机快捷、准确的功能，将档案目录和档案变动等基础工作基本实行计算机管理，建立了高校毕业生档案信息数据库，日常工作中随时变动随时维护，确保档案信息数据完整、真实、准确。