从融入到信任,新员工的入职融入期体验设计只需这几步
- 上海人才服务行业协会
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- 发布时间: 2020-12-14
在上周,我们模拟了一名刚毕业的职场新人在入职阶段的体验过程。本周的主人公-张静,是一位经验丰富的销售经理,也刚刚加入公司,开始入职融入之旅。

张静已经工作13年。有7年的咨询顾问经验后,开始转为销售岗位。擅长于倾听和沟通,非常有亲和力,感染力强。是一名有梦想,有实干精神的顾问型销售。平时爱好出游,喜欢社交,也非常有自己的主见。休闲时间喜欢追剧,对热点话题非常感兴趣。最喜欢的APP:微信,爱奇艺,天猫。
在之前,公司发现试用期是第一次的员工离职高峰期。在员工访谈中,发现在试用期离职的员工大致分为两种情况。
试用期离职的两种情况
第一种情况是由于员工入职后的期望和体验落差比较明显。
员工加入公司后,会因为所感受到的,如办公环境,入职培训,团队的工作氛围,等等体验因素和预期产生巨大的差异而离职。
因此,公司在新员工融入期阶段,设计让新人充分感受到公司的关怀和接纳。因此,对入职的各个环节工作进行系统梳理,包括从招聘到通知入职、报道、入职培训、与用人部门交接等环节,充分考虑到新人的感受和内心需求,进行系统规划和介绍,让新人感受到被尊重、被重视,让他了解他想了解的内容。
张静在移动端上进入了企业社区,并且在平台上找到了一名和自己经历很相似的老员工。张静向老员工发起了电子拜师礼,谦逊好学的态度不负有心人,很快张静就得到了Roger老师的反馈,Roger同意成为张静的导师!正式结为师徒的拜师礼还可以转发朋友圈,新朋友纷纷给张静点赞,张静感受到了团队的温暖,也消除了之前的焦虑感。
第二种情况是由于员工入职后对工作职责和目标设定的不认可。
先不谈员工本身的能力不匹配的被动离职,如果是员工主动离职,例如由于工作职责、任职资格、目标设置等环节出现了问题而造成离职,是非常常见的情况。
因此,公司在新员工融入期阶段,设计让新人充分了解岗位要求和明确工作目标。优秀的管理者就是一个教练,他有义务和责任发掘潜能和优势,并培养下属,成为下属成功的重要推动力。同一个部门换一个领导结果可能完全不一样,同样一批员工的表现可能也截然相反,一个可能团队战斗力十足、激情四射,另一个可能会导致抱怨漫天、团队涣散、离职频发。
张静的导师Roger配合HR,热情的为张静安排了丰富的入职上岗培训。入职的培训让张静清晰的了解了公司的制度,自己的岗位职责和工作目标。
张静在入职地图的一步步指引下,轻松又清晰的度过了入职融入期,已经可以担当和胜任岗位。
入职融入的过程,同样是基于前几期所提到的员工体验设计的方法论而设计。
通过"人"、"物"、"流程"三要素的关联设计,改善员工体验旅程。

本周和上周,我们用两期的实践案例为大家举例说明了员工体验设计的来龙去脉。下周,我们将为您解读,员工体验设计的改善 10大原则。请关注12月16日的《周三见》。




